Your Career at The Hague & Partners

The Hague is the place to be en daar zijn we reuze trots op! We maken graag een grap en gebruiken humor in onze werkwijze. Zo houden we complexe zaken luchtig en levendig. Onze kerntaak? Het inspireren en volledig ontzorgen van onze klanten. We zijn ambitieus en gaan voor het hoogst haalbare: geen zesje, maar een dikke 10! Met onze gastvrije instelling vinden we onze motivatie en inspiratie in een grote glimlach bij onze klanten. The Hague & Partners is een spontane club mensen en we vinden innovatie en feedback belangrijk. We hebben een open cultuur en durven elkaar verder te helpen. Op proactieve wijze verrassen we niet alleen onze klanten, maar ook elkaar. We zijn bescheiden en werken hard! Het opscheppen over onze dienstverlening laten we over aan onze tevreden klanten.

 

The Hague & Partners (TH&P) is een koepelstichting waaronder de drie stichtingen The Hague Marketing Bureau, The Hague Convention Bureau en The Hague Business Agency zeer nauw samenwerken.

Als professionele non-profit organisatie streven wij ernaar de economie van onze stad te versterken en de werkgelegenheid te bevorderen. Het is onze ambitie om de Haagse economie te stimuleren. Door middel van marketing én acquisitie werven en behouden wij (inter-)nationale bezoekers, congressen en bedrijven/organisaties voor de stad.

Voor de afdeling Operations van TH&P zijn we per direct (voor 40 uur) op zoek naar:

Assistent Office Manager

Functie

De Assistent Office Manager is verantwoordelijk voor het afhandelen van het inkomend telefoonverkeer, het ontvangen van bezoekers en het verrichten van administratieve werkzaamheden.

Vakinhoudelijke taken:

  • Fungeert als gastvrouw/aanspreekpunt voor bezoekers van TH&P;
  • Verricht werkzaamheden van administratieve en ondersteunende aard, zoals kopieerwerkzaamheden, het bijhouden van reserveringen van vergaderlocaties en het samenstellen van documentatiemappen;
  • Is verantwoordelijk voor werkzaamheden bij de receptie, zoals uitleen fietsen, reserveringen GreenWheels, bijhouden verjaardags-, BHV- en telefoonlijst etc.;
  • Draagt zorg voor netheid en orde van het kantoor en de keuken en bijbehorende vergaderzalen;
  • Verzorgt de correspondentie en binnengekomen poststukken;
  • Neemt inkomende telefoongesprekken aan en handelt deze gesprekken zoveel mogelijk zelfstandig af (informatie verstrekken, doorverbinden, et cetera);
  • Ondersteunt en vervangt de Office Manager bij afwezigheid;
  • Ondersteunt en vervangt de facilitaire medewerker indien nodig. 

Functie-eisen:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
  • Kennis van de processen en diensten van de organisatie;
  • Kan goed overweg met alle Microsoft-programma's, waaronder Word, Excel, PowerPoint en CRM-databases;
  • Representatief. 

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Patrick Loeps (Manager Operations) via 06-20 90 79 74 of p.loeps@thehague.com.

Aanbod

• Een afwisselende functie, waaraan een ambitieuze kandidaat zijn eigen invulling kan geven. Het betreft een tijdelijke functie van 7 maanden.
• Een enthousiaste club collega’s die houden van de stad Den Haag. 
• Bij de functie passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (indicatief schaal 7) conform de CAO van VVV Nederland. 
• De mogelijkheid tot het volgen van (interne) opleidingen. 
• Een The Hague & Partners medewerkerspas om diverse toeristische attracties en musea in Den Haag gratis te bezoeken.

Solliciteren

Graag ontvangen we voor 15 februari a.s. je sollicitatiebrief en CV via e-mailadres pz(at)thehague.com t.a.v. Wendy Lupker, HR adviseur.