Your Career at The Hague & Partners

The Hague & Partners is the perfect platform for ambitious and enthusiastic people. We have huge plans and we welcome those who will help us make these plans a reality. Read the vacancies below (in Dutch) and apply!

Who We Are Looking For


THCB: International Sales Manager, 40 uur per week

The Hague Convention Bureau richt zich op het werven en faciliteren van internationale congressen en zakelijke evenementen in Den Haag. Wij vertegenwoordigen niet alleen Den Haag, maar ook ruim 100 partners, zoals locaties, hotels en dienstverleners die van betekenis zouden kunnen zijn voor congresorganisatoren. Het doel is om onze lokale economie te versterken door de uitbreiding van kennis, handel, investeringen en deelnemersuitgaven. The Hague Convention Bureau is samen met The Hague Marketing Bureau en The Hague Business Agency onderdeel van koepelstichting The Hague & Partners. 

Functiebeschrijving:

De int. sales manager voert professionele sales managementactiviteiten uit, gericht op het genereren en de conversie van sales leads op het gebied van internationale congressen ten behoeve van de stad Den Haag. De sales manager neemt initiatief en beschikt over een onafhankelijk beoordelingsvermogen bij de uitvoering van salestaken en projectmanagement in overleg met de directeur.

Vakinhoudelijke taken & verantwoordelijkheden:

  • Actief sales leads genereren en kwalificeren voor toekomstige internationale congressen;
  • Sales targets behalen conform de doelstellingen van The Hague Convention Bureau;
  • Salesactiviteiten plannen en uitvoeren, waaronder promoties, beursbezoeken en presentaties;
  • Samenwerken met het Business Development-team om het plaatselijk organisatiecomité ten behoeve van een kandidatuur veilig te stellen;
  • Bidstrategieën en -activiteiten ontwikkelen, implementeren en managen, waaronder:
    - een bid-comité samenstellen en hiermee het contact onderhouden;
    - zorgen voor ondersteuning vanuit het lokale bedrijfsleven en overheid;
    - produceren van bid-documenten en ondersteunend materiaal;
    - contact onderhouden met leveranciers om te zorgen voor facility packages en -offertes;
    - lobbyen en promoten bij besluitvormers;
    - locatiebezichtigingen en kennismakingsbezoeken faciliteren en bijwonen;
    - bidpresentaties voorbereiden en uitvoeren.
  • Salesgegevens nauwkeurig bijhouden in de CRM-database, waaronder contactgegevens van klanten, evenementprofielen, follow-ups en correspondentie. Bid-documentatie in het CRM-systeem onderhouden en actualiseren;
  • Voorbereiden en afleveren van overdrachtsbriefingen voor het support team, het nauwkeurig bijhouden van toezeggingen aan klant gedurende het bid- en salesproces. Klanten voorstellen aan het support team tijdens de overdrachtsfase;
  • Ondersteuning verlenen bij en input geven voor het strategische plan en activiteitenplan; 
  • Salesresultaten monitoren en reguliere salesrapportages voorbereiden;
  • Nauw contact onderhouden met de branche,  interne afdelingen en klanten tijdens het salesproces;
  • Verzamelen van marktkennis en informatie over concurrenten, die van toepassing is op specifieke bids;
  • Sales leads doorsturen aan partners uit de sector en hun antwoorden aan klanten coördineren;
  • Op de hoogte blijven van het plaatselijke producten- en dienstenaanbod ten behoeve van de zakelijke evenementenindustrie door middel van productpresentaties, locatiebezoeken, onderzoek en bijeenkomsten met de sector;
  • Salesvragen omtrent internationale congressen beantwoorden voor wat betreft RFP´s en bids;
  • Ondersteuning bieden bij industriegerelateerde evenementen conform de instructies van de manager of directeur.

Functie-eisen en competenties: 

  • HBO werk- en denkniveau, richting sales & marketing (toerisme), event management, gastvrijheidsindustrie of gelijkwaardig;
  • Kennis en expertise van de congresbranche en het producten- en dienstenaanbod van Den Haag;
  • Minimaal vijf jaar ervaring in een rol binnen sales management of business development, bij voorkeur binnen de meetings-/hotel-/congressector;
  • Kennis over en ervaring met de associatiemarkt zijn een pre;
  • Uitstekende communicatie-, presentatie- en onderhandelingsvaardigheden;
  • Uitstekende vaardigheden op organisatorisch vlak en op het gebied van projectmanagemen
  • Kan goed overweg met alle Microsoft-programma's, waaronder Word, Excel, PowerPoint en heeft ervaring met CRM-databases;
  • Talenkennis: Engels (vloeiend in woord en geschrift, excellente presentatievaardigheden), 2e taal is een pre. 

Aanbod

  • Een afwisselende functie, waaraan een ambitieuze kandidaat zijn eigen invulling kan geven;
  • Een enthousiaste club collega’s die houden van de stad Den Haag;
  • Bij de functie passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, indicatief schaal 11 conform de CAO van VVV Nederland;
  • De mogelijkheid tot het volgen van (interne) opleidingen; 
  • Een The Hague & Partners medewerkerspas om diverse toeristische attracties en musea in Den Haag gratis te bezoeken.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bas Schot (Manager Association Sales & Development), b.schot@thehague.com of 06-86864082.

Solliciteren


Graag ontvangen we voor 2 januari 2018 je sollicitatiebrief en CV via e-mailadres pz@thehague.com t.a.v. Wendy Lupker, medewerker personele & facilitaire zaken.


THCB: Medewerker Support, 40 uur per week

The Hague Convention Bureau richt zich op het werven en faciliteren van internationale congressen en zakelijke evenementen in Den Haag. Wij vertegenwoordigen niet alleen Den Haag, maar ook ruim 100 partners, zoals locaties, hotels en dienstverleners die van betekenis zouden kunnen zijn voor congresorganisatoren. Het doel is om onze lokale economie te versterken door de uitbreiding van kennis, handel, investeringen en deelnemersuitgaven. The Hague Convention Bureau is samen met The Hague Marketing Bureau en The Hague Business Agency onderdeel van koepelstichting The Hague & Partners. 

Functiebeschrijving Medewerker Support:

De medewerker support is verantwoordelijk voor organisatorische en uitvoerende taken op het gebied van organisatie brede events. Tevens biedt medewerker support ondersteuning bij re-actieve research en de conversie van sales leads vanuit MICE-evenementen (meetings, congressen, incentives en evenementen) welke in het belang van Den Haag zijn

Vakinhoudelijke taken & verantwoordelijkheden: 

Het assisteren van het THCB bij salesactiviteiten en -programma's, waaronder:  

  • Organisatie Sales Events & FAM trips;
  • Coördineren van promotieactiviteiten en -bijeenkomsten. 
  • Ondersteunend bij overige events (special & partner);
  • Uitvoer Simpleview database (CRM) en informatie loggen;
  • Reports uitdraaien uit Simpleview, ter rapportage aan stakeholders en voor intern gebruik;
  • Re-actieve research uitvoeren vanuit Sales i.s.m. met collega Research
  • Incidenteel contact onderhouden met de MICE-branche van Den Haag voor het verzamelen van informatie, voorstellen, aanbestedingen en RFP's (Request For Proposal);
  • Op de hoogte blijven van de MICE-producten en -diensten van Den Haag door middel van productpresentaties binnen de branche, locatiebezoeken, onderzoek en branchebijeenkomsten;
  • Reageren op en coördineren van algemene inlichtingsverzoeken met betrekking tot sales of research;
  • Assisteren bij overige activiteiten;
  • Beheer online bookingstool voor congressen (per congres uploaden hotels, informatie en overige pagina’s (cityguide) bijhouden. 

Functie-eisen en competenties:  

  • HBO werk- en denkniveau; 
  • Minimaal 1  jaar relevante werkervaring in bij voorkeur in de congres/eventbranche;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift; 
  • Kennis over en ervaring met de markt van meetings en congressen is een pre;
  • Uitstekende vaardigheden op organisatorisch vlak en op het gebied van projectmanagement;
  • Kan goed overweg met alle Microsoft-programma's, waaronder Word, Excel, PowerPoint en heeft ervaring met CRM-databases;
  • Werkt nauwkeurig, heeft oog voor detail en sterk analytisch vermogen
  • Goede kennis van Den Haag en regio;
  • Flexibele instelling, waaronder incidenteel werken buiten de normale werktijden.

Aanbod: 

  • Een afwisselende functie, waaraan een ambitieuze kandidaat zijn eigen invulling kan geven. 
  • Een enthousiaste club collega’s die houden van de stad Den Haag. 
  • Bij de functie passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (indicatief schaal 7) conform de CAO van VVV Nederland. 
  • De mogelijkheid tot het volgen van (interne) opleidingen. 
  • Een The Hague & Partner pas om diverse toeristische attracties en musea in Den Haag gratis te bezoeken. 

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Clarisse Kers- van der Veldt, manager Sales Support via 06-22848333 of c.kers@thehague.com. 

Solliciteren

Graag ontvangen we voor 2 januari 2018 jouw sollicitatiebrief en CV. Je kunt deze sturen t.a.v. Wendy Lupker, medewerker PZ/FZ, via het e-mailadres pz@thehague.com.